기본적으로 사무업무에 필요한 엑셀, 워드, 파워포인트등은 오피스(Office) 프로그램에 포함이 되어져 있으며 마이크로소프트(Microsoft)사에서 개발한 사무용 소프트웨어로 지금은 없어서는 안될 문서관련 프로그램이라고 할수가 있답니다.
오피스로는 문서작성에 필요한 워드(Word), 표를 이용한 자동계산 스프레이드시트 엑셀(Execl), 프리젠테이션 슬라이드의 파워포인트(PowerPoint), 개인정보 관리와 이메일 전송을 위한 아웃룩(Outlook)등이 기본 페키지로 포함외 되어져 있습니다. 이밖에도 엑세스(Access), 비지오(Visio)등 업무에 필요한 여러가지 툴을 지원하고 있죠.
위처럼 사무업무에 효율성을 높여주는 필요한 프로그램이라고 할수가 있지만 개인이 모두 사용하기에는 가격이 부담이 되어 체험판을 사용해 보게 되는데 1개월 사용이 가능하지만 그 이후에는 어쩔수없이 구입해서 사용해야하는 경우가 있죠.
■ Microsoft 공식홈 에서는 정품사용이 부담이 되는 사람들을 위해서 체험판뿐만 아니라 온라인(Office) 무료버전을 지원하고 있답니다. 먼저 아래에서 보는것과 같이 공식 홈페이지에서 'Office' 메뉴를 선택합니다.
Microsoft 공식 홈페이지: https://www.microsoft.com/ko-kr/
■ Office 버전을 사용하기 위해서는 '제품 > Office Online' 오피스 온라인 메뉴를 선택합니다. 참고로 오피스창에서는 관련된 가정용, 비지니스용, 응용 프로그램등을 각각 선택하여 사용해 볼수가 있습니다.
■ 무료 Office Online 앱버전의 경우에는 어디서나 문서를 만들거나, 다른사람과의 공유로 공동작업이 가능하며 설치하지 않아도 바로 사용할수가 있답니다. 하단으로 사이드바를 내려오면 모든 오피스 온라인버전을 시작하여 사용할수가 있답니다.
■ 오피스 온라인(office online) 무료버전을 사용하기 위해서는 Microsoft 계정이 있어야 합니다. 없다면 새로 만들기를 선택하여 전자 메일 주소 확인을 진행하여 검증을 받고 간단하게 계정을 만들수가 있습니다.
■ Excel Online 엑셀 온라인버전을 실행하면 아래와같이 일반엑셀과 거의 동일한것을 볼수가 있습니다. 설치버전과 대부분의 기능이 거의 동일하므로 기존사용자의 경우에는 어렵지 않게 문서를 작성하고 저장을 할수가 있습니다.
위처럼 마이크로소프트 온라인 무료버전의 경우에는 설치없이 어디서나 오피스를 열어서 사용할수가 있으며 파일을 불러와서 편집하거나 다른사람과의 공동작업도 가능해 졌습니다.