엑셀에서 표를만들어서 데이터를 문서를작성하다보면 중복되는값을 찾아야하는경우가 많죠. 특정한 값을 계산할때에 통계를 내야하거나 동일한값을 찾아서 비교해보거나 삭제해야하는경우나 또는 함수의 오류 수정을 해야하는경우에 값을찾아야하는경우가 있죠.
엑셀(Excell)의 조건부서식기능에서는 셀강조 규칙으로 각셀의 크거나 작은값이나 중복 값을 간단하게 색상으로 표시할수있는 기능을 지원하고 있는데요. 예를 들어서 표안에 같은숫자가 있는경우 원하는색깔로 표시를하여 쉽게 찾아볼수가 있는데요.
■ 기초적인 내용으로 이번포스팅에서는 조건부서식기능을 활용하여 같은값을 색상으로 표시하는방법과 반대로 중복 값의 표시를 제거해보고자합니다. 먼저 아래와 같은 표데이터에서 동일한값을 추출해볼까요.
■ 표에서 중복되는 데이터를 찾을 범위를 드레그하여 지정하신후에 '홈 > 스타일 > 조건부서식 > 셀 강조 규칙 > 중복값 ' 메뉴를 아래의 이미지와같이 선택하여 주시면 됩니다.
■ 아래와같이 중복 값의 대화창을 불러왔다면 적용할 서식으로 '진한빨강텍스트가 있는 연한빨강채우기' 를 선택하거나 그밖에 노랑, 녹색으로 채우기등 사용자가 알아보기 편한색상으로 채우기를 해주시면 됩니다.
■ 찾을범위로 선택한 표를 아래와같이 보게되면 동일한값이 연한빨간색상으로 표의 셀에서 채워진것을 확인해 볼수가 있답니다. 같은값을 조건부서식을 이용해서 쉽게 찾아볼수가 있겠죠.
■ 반대로 표를불러와서 색상으로 표시된중복된값을 제거하고자하다면 '조건부서식 > 규칙 지우기 > 시트 전체에서 규칙지우기' 메뉴를 선택하게되면 색상으로 표시된 중복값을 지울수가 있습니다.
엑셀에서 표를만들어 편집을하다보면 자주사용하게 되는기능으로 홈탭의 메뉴에서 쉽게 찾아볼수가 있으며 중복값뿐만 아니라 작은값이나 큰값을 순서대로 지정하여 찾아볼수가 있는데요. 업무에서 다량의 문서의 값을 일괄적으로 찾거나 표시를해볼수가 있답니다.