사용환경은 Excel 2007 버전입니다. 내가 작성한 문서를 다른사람이 다시 입력을 해야하거나, 오랜시간동안 방치해둔문서를 다시 수정을 해야하는 경우가 있습니다.

이미 알고 있는 문서의 내용인경우라면 크게 상관이 없을수가 있겠지만, 문서에 따라서 데이터의 일정한값이 넘어가서는 안되는 경우가 있는데, 이럴때 잘못입력한 값을 제한하여 오류메시지를 만들어줄수가 있습니다.

데이터 유효성 검사의 기능은 잘못된 데이터의 입력을 방지하는것으로, 잘못된 날짜나 숫자를 제한하여서 사전에 예방을 하는것입니다.

먼저 문서를 작성하기 전에 설정을 하기 위해서 메뉴에서 [데이터]탭을 선택하게되면 상단 오른쪽 부분에 [데이터 유효성 검사]아이콘을 선택하여 주게되면 설정창이 뜨게됩니다.

설정창을 보시게되면 제한대상에서 모든값,

정수, 소수점, 목록, 날짜, 시간등이 있는데 우리는 날짜를 선택해야 겠죠.

현재 날짜로 입력하기 위해서는 = TODAY() 함수를 사용합니다.

 날짜의 범위를 제한하기 위해서는 끝 날짜부분에 = TODAY()+10 으로 합니다.

 함수뒤에 +10 숫자의 경우 현재 날짜로부터 10일이내로 날짜를 제한한다는 뜻입니다.

 [오류 메시지] 탭을 선택하여 제목과 메시지를 입력합니다.

 예를들어서 현재날짜로 부터 10일이 초과되어 셀에 입력할 경우에는
 위와같은 메시지창을 뜨게한다는 뜻입니다.

오늘날짜는 11월6일인데 10일을 초과하여 입력을 하여보니
 내가 방금만들어둔 경고창과 문구가 뜨는것을 확인할수가 있습니다.

다시 유효성창을 불러와서 [설명 메시지]탭을 선택하여 메시지를 남겨놓는다면
 날짜입력을 잘못하지 않게 사전에 방지를 할수가 있어요.

업무를 보면서 복잡한문서일수록 실수를 할수가 있는데, 이렇게 유효성검사로
 미리 제한을 해준다면 사용자의 실수를 줄일수가 있습니다.

이번에 같이 알아볼내용으로는 데이터 유효성 검사 기능을 활용하여, 표에 목록박스를 추가하여서.

셀에서 목록의 원하는 데이터를 선택할수 있도록 추가해볼 생각입니다.

예를 들어서 셀에 있는 데이터의 값이 동일하지않고, 바뀔경우에 유용하게 사용해 볼수가 있을텐데요.

필자의 경우에는 예제로, 학교 시간표를 만들어볼까 합니다.

매주의 요일마다 시간표가 바뀔때마다 입력을 하게되면 번거로울수가 있지만..

셀마다 내가 원하는 데이터 박스를 만들어놓게되면, 좀더 쉽게 한주의 시간표를 만들어 볼수가 있겠죠.

월요일 첫번째 수업의 셀에 목록박스를 추가하기 위해서,

[수식]탭이 선택하여, 유효성 검사 기능을 활용해 보기위해서

아래와 같이 목록을 드레그하여 [이름 정의]를 선택하여 봅니다.

이해하기가 어렵다면 무조건 따라해 보시면 쉽게 알수가 있어요.^^

이름정의를 선택하게되면 [새 이름]창이 나타나게 되는데..

여기서 드레그한목록의 이름을 입력하고, 알아볼수 있는 설명을 입력하여 [확인]을 눌러주시면 됩니다.

한셀에 리스트를 추가하기 위한 과정이라고 생각하시면 되겠네요.^^

내가 목록으로 추가한 이름을 확인해보기 위해서는 [수식]탭 에서 [이름 관리자]를 눌러보시면.

이름관리자창이 뜨게되고, 방금 만들었던 목록을 확인해 볼수가 있어요.

자! 이제 목록이름을 만들었으니, 우리가 사용해야할 유효성 검사를 활용해 보도록 할까요.

먼저 [데이터]탭을 선택하여, 목록을 추가할 셀을 선택한 상태에서

오른쪽부분에 [데이터 유효성 검사] 를 선택하여 줍니다.

데이터 유효성창이 뜨게되면, 제한 대상은 [목록]을 지정하고,

원본에 위에서 만들었던 목록 이름을 입력합니다.

이미 위에서 목록의 새이름을 만들었죠.? 원본에 ' =월요일과목 ' 를 입력하여 확인을 하시면 됩니다.

아래그림과 같이 셀에 목록박스가 추가가 된것을 확인해 볼수가 있어요.

목록데이터의 이름을 추가하여, 유효성 검사를 셀에 적용한것인데요.

셀에 리스트 화살표를 눌러보시게되면, 내가 추가한 목록이 나타나게 되죠.?

이제 간편하게 시간표를 만들어 볼수가 있겠네요.^^

필자의 경우에는 여러분에게 보여주기 위해서 한시트에서 표와 데이터목록을 만들어본것이지만,

다른시트에서 만들어진 데이터목록을 표에 불러올수도 있어요.

이같은 기능을 이용해서 매주마다 바뀌게 되는 셀의 목록을 다시 만들지 않고도

셀의 목록박스에서 선택만 해주시면 되겠죠.^^