사용환경은 Excel 2007 버전입니다. 사무업무를 보게되면서, 엑셀을 이용하여 문서를 작성하고나서 외주나 다른사람에게 문서를 주게되면, 상대방이 문서의 내용을 보고도 이해를 못하는 경우가 간혹가다 있을수가 있습니다.
예를 들어서 필자의 경우에도 외주에서 엑셀파일을 메일로 보내주는경우가 자주 발생하게 되는데, 빠르게 일처리를 해야하지만 많은양의 문서를 하나씩 보면서 이해하기란 쉽지가 않습니다. 이러한 경우에 각 문서별로 이름을 넣는다면 좀더 쉽게 문서내용을 알아볼수가 있겠죠.
▼ 파일하나에 여러개의 문서가 있는경우에, 상대방이 쉽게 이해할수 있도록 하나씩 이름을 넣어주기 위해서는, [수식]탭 을 선택한 상태에서 아래그림과 같이 [이름 정의] 아이콘을 선택하게되면 새이름창이 뜨게됩니다.
▼ 아래와같이 새이름창이 뜨게되면 셀의 수식에 이름을 입력하고, 범위에서 이름을 적용할 셀을 선택하여 주게되면, 그 시트에 이름을 넣어줄수가 있습니다.
▼ 시트에 이름과 범위, 부과설명을 입력하여 [확인]을 누르게 되면, 각 시트별로 좀더 쉽게 이해를 돕기 위한 이름을 각각 지정하여 입력할수가 있습니다.
▼ 시트별로 이름을 입력한 결과를 아래와같이 보시게되면, 목록을 보시게 되면 내가 입력한 이름이 추가된것을 확인해볼수가 있는데, 이름을 선택하게 되면 입력된 셀로 이동할수가 있습니다.
위와같이 각 시트에 이름을 지정하게 되면, 다른사람이 보기에도 편할뿐만 아니라 내가 작성한 문서라고 해도 오래되면 어떤내용인지 쉽게 이해하지못하는 경우에 좀더 빨르 문서내용을 알아볼수가 있겠죠.