안녕하세요 엑셀에서의 자동채우기 기능은 활용도가 매우 높기 때문에, 누구나 엑셀을 배우게되면 꼭 익혀야할 기능이라고 할수가 있습니다. 보통 표를 만들거나 숫자가 들어가는 문서라면 채우기기능을 모른다면 일일이 자판으로 쳐야하기 때문이죠.
채우기를 하기 위해서 단순하게 기능을 익히는것보다는, 명칭과 단축키를 사용하여 기초부터 차근차근 배워나가도록 하겠습니다. 이제막 엑셀을 다루시는 초보를위한 강좌인 만큼 되도록이면 쉽게 설명을 하도록 하겠습니다.
자동 채우기 : 핸들에서 마우스의 포인터가 십자가 모양으로 바뀔때, 마우스로 드래그하게되면 연속으로 데이터가 나옵니다.
자동 채우기 옵션 : 선택한 셀의 내용을 증가 또는 감소하게 할것인지등의 채우는 방법을 설정할수가 있습니다.
숫자 채우기 방법 : 셀과행에 있는 숫자를 Shift 키를 누른상태에서 선택한후에 핸들을 마우스로 드래그 하게되면, 기본적으로 숫자가 +1 이 되어서 규직적으로 증가를 하게 됩니다.
위와같은 데이터를 선택된 상태에서 채우기핸들을 마우스로 드래그 합니다.
위와같이 자동채우기가 완성이 되고, 옵션키를 선택하여 봅니다.
데이터를 확인해보시면 01 -> 02 순으로, 1번 -> 2번 순으로, B001 -> B005 순으로 채우기가 된것을 확인하실수가 있습니다. 이는 첫번째셀과 두번째 셀의 숫자에 따라서 규칙적으로 숫자가 증가하게 됩니다.
예를 들어서 1번과2번 셀의경우 +1로 증가를 하게되고, B001에서 B005의 경우 +4 로 증가를 하게됩니다.
채우기 옵션은 보통 연속 데이터 채우기로 되어있지만,
내가 원하는 형식으로 채우기를 선택하시면 됩니다.
- 자동 채우기 단축키
Shift 키 : 셀과 행에 있는 숫자나 내용을 Shift 키를 누른상태에서 선택을 할수가 있습니다.
Ctrl 키 : 채우기를 하기위해서 마우스로 드래그 할때 Ctrl 키를 누른 상태에서 드래그 또는, 그냥 드래그를 합니다.
이렇게 엑셀에서는 두개의 셀 데이터만으로도 자동채우기 기능을 이용해서 숫자나 문자등의 + 증가 또는 감소를 하여, 빠르게 데이터 문서등의 작성이 가능합니다.