우리가 엑셀(Excel)로 문서작업하여 저장해 두었던 모든문서들의 경우에는 사용자의 편의를 위해서 쉽게 불러올수가 있도록 하기 위해서 최근문서의 기록에 남아있게 되는데요.
사용자 혼자서 사용하고있는 컴퓨터인 경우라면 저장해 두었던 문서들을 나중에 불러오기 위해서 매우 편리한 기능일수가 있지만 여러 사용자가 이용하는 PC이거나 공공장소등에 있는 컴퓨터로 문서를 작업한 경우라면 다른사용자가 열수없도록 최근문서를 삭제해두어야 하는경우가 있죠.
오피스관련 문서의 경우에는 문서보안등을 위해서 다양하 기능들을 지원하고 있으며 그중에 하나가 열어본 페이지를 다른사용자가 찾지 않게 기록을 삭제하거나 특정 문서에 비번을 걸어놓을수가 있습니다.
■ 먼저 왼쪽상단에 있는 오피스(나비모양)단추를 눌러보게되면 지금까지 저장해 두었던 최근 문서의 기록들이 남아있는것을 볼수가 있습니다. 최근문서를 모두 삭제를 하기위해서는 'Excel 옵션' 을 선택하여 옵션대화창을 불러옵니다.
■ 아래와 같이 옵션대화창을 불러왔다면 왼쪽의 '고급' 메뉴를 선택하여보시면 표시메뉴에서 '표시할 최근 문서수' 가 기본 17(숫자) 로 되어져 있습니다. 17(숫자)는 최근문서를 17개 까지 보여준다는것입니다.
■ 최근문서를 전부 삭제하기 위해서는 '표시할 최근문서수를 '0(숫자)' 으로 수정하고 '확인" 하시면 보여지는 최근문서들이 전부 삭제가 됩니다. 참고로 최근문서를 다시 나타나게 하고싶다면 원하는 갯수만큼 숫자를 넣어주시면 되지만 한번 삭제된 최근문서는 다시 나타나지 않습니다.
■ 표시할 최근문서수를 '0' 으로 바꾸고나서 외피스단추를 눌러보면 지금까지 누적된 최근 문서들이 아래와같이 전부 사라진것을 확인해 볼수가 있답니다.
위에서 옵션설정한것과 같이 다시 최근 문서를 나타나게 하고싶다면 나타내고자 하는숫자만큼 넣어주시면 되지만 한번 삭제된 최근문서는 다시는 나타나지 않게 되므로 다른사용자가 설정을 바꾼다고 하더라도 내가 저장한 최근문서는 볼수없게 됩니다.