사용환경은 Excel 2007 버전입니다. 업무를 보게되면서 다른 여러사람과 하나의 문서를 공유해서 같이 작업을 해야하는 경우가 있습니다. 이러한 경우에 하나의 파일을 내가 작업하고 다른사람한테 넘겨주게되면 번거롭기도하고 시간이 허비가 될수가 있겠죠.
이러한경우에 엑셀의 기능에서 통합문서공유 기능을 활용하게되면, 실시간으로 한문서를 같이 작업할수도 있고 지속적인 업데이트로 다른사람이 작업한 내용을 수시로 확인해 볼수도 잇습니다.
예를 들어서 본인을 A사람이라고 가정할때, 작업중인 문서를 공유로 전환을 하게되면 B 또는 C 라는 사람들이 공동으로 하나의 파일문서를 가지고 같이 작업을 하는 기능이라고 할수가 있습니다.
엑셀에서 공유하고자하는 문서를 열었다면 [검토]탭을 선택하여서 상단 오른쪽부분에 [통합 문서 공유]아이콘을 눌러주시면 됩니다. 참고로 통합문서를 공유하기 위해서는 아래설명처럼 여러 사용자가 열수있도록 네트워크가 연동되어져야 합니다.
아래그림과같이 통합문서창이 뜨게되는데 여러 사용자가 동시에 변경할수 있도록 하기 위해서 체크를 하여주시면 됩니다. 나중에 다른사람이 같이 편집을 할경우에 사용자가 추가가 되어지게 됩니다.
체크를 하게되면 문서상단 제목부분에 [공유]라고 나타나게 됩니다. 이제 다른사람이 내용을 추가하거나 변경을하여 저장을 하게되면 팝업으로 변경한 내용을 알려주게 됩니다.
[변경 내용 표시]를 누르게되면 누가 언제 어디에 변경을 했는지를 나타내어주게 되는데, 아마도 이미 각자 분할된 내용이 있으므로 쉽게 알수가 있을듯 합니다.
하지만 이러한 통합문서 기능의 경우에는 마음이 잘맞는사람들과 일을하게되면 좀더 효율적인 업무도 가능하겠지만, 작업을하다보면 잘 모르는내용으로 인해서 불편한 점도 있으므로, 되도록이면 알고있는 문서의 내용만을 사용하는것이 좋겠습니다.