지금까지 MS워드로 문서작업을 해야하는 경우가 그리 많지는 않지만 갠적으로 업무용도로 한글보다 워드를 주로사용하는거 같네요. 가끔씩 문서파일을 PDF 이미지파일로 변환하여 사용해야하는 경우가 종종있습니다. 예를 들어서 이멜로 협력업체에 문서를 전송해서 보낼때나 수정을 하지 못하도록 할때에 변환해두기도 할텐데요.
일반적으로 FDF(이미지)파일의 경우에 편집이 가능한 원본문서보다는 완성된 문서로 상대방에게 보여주기 위한 문서로 저장해 두기도 합니다. MS워드를 이용하여 문서작업을 하였다면 Word문서를 PDF파일로 변환해야하는 경우가있죠.
오피스관련 MS워드 프로그램의 경우에는 자체적인 기능으로 Word문서를 PDF또는 XPS로 저장할수있도록 지원을 하고 있습니다. 하지만 초기기능에서는 변환이 안되므로 추가기능을 따로 설치해 둔다면 간단하게 변환을 해줄수가 있습니다.
■ 위에서 말한것과 같이 오피스 MS워드의 경우에는 자체기능을 이용해서 변환기능을 제공하고 있지만 추가기능을 설치하지 않았다면 아래와같이 '추가 기능찾기나 다른형식' 으로 나타나게 됩니다.
■ Microsof office 추가기능을 사용하기 위해서는 마이크로소프트 오피스 다운로드센터 ( www.microsoft.com/ko-kr/download/office.aspx )로 들어가서 아래와같이 추가기능: PDF또는 XPS로 저장을 선택하여 설치를 해주어야 합니다.
■ 추가기능 설치를 마쳤다면 다시 다른이름으로 저장을 선택하게되면 아래에서 보는것과 같이 'PDF 또는 XPS' 메뉴가 추가생성되며 활성화된것을 확인해 볼수가 있습니다.
■ 다른이름 PDF또는 XPS를 선택하였다면 저장대화창이 나타나게 되면 파일형식을 PDF로 선택하여 '게시(저장)' 을 해주시면 됩니다. PDF로 변환한 파일을 열어보면 어도비에서 열리는것을 확인해 볼수가 있습니다.
위처럼 한번 추가기능을 설치하게되면 다음에 워드문서를 사용할때에도 활성화가 되므로 다음부터는 간단하게 워드(Word)파일을 PDF로 변환하는것이 가능하겠죠.