개인사용자의 전용 컴퓨터가 아닌경우 사무실등에서 업무용으로 여러대의 컴퓨터를 사용하고 있거나 네트워크가 연동되어져 있는 PC의 경우라면 다른 사용자가 내자료를 찾아서 폴더를 열어 자료를 찾아보는경우가 있을텐데요.
중요한 문서나 자료를 다른사용자가 찾아서 볼수없게 하기위해서는 특정한 폴더를 암호화시켜서 보호해 줄수가 있겠죠. 기본적으로 윈도우 운영체제는 자체적으로 여러 사용자의 계정으로 나누어서 사용이 가능하지만 따로 폴더를 지정하여 암호를 설정하는 기능은 포함되어져 있지가 않습니다.
중요한 자료를 백업받아놓거나 USB등에 저장해 놓는것이 안전할수가 있지만 자주 사용하는 자료라면 일일이 불러오는것이 매우 번거롭기도 하죠. 윈도우의 자체기능에서는 사용자계정을 추가하여 다른사용자가 볼수없도록 할수도 있습니다.
■ 특정한 폴더에 암호를 넣지 않고 간단한 설정을 통해서 폴더안에 있는 데이터를 보호하는 기능과, 도구를 사용한 암호걸기 두가지방법을 살펴보고자 합니다. 먼저 윈도우 기능으로 데이터를 보호하고자 한다면 '보호하고자 하는 폴더 우클릭 > 메뉴에서 속성' 으로 갑니다.
■ 폴더의 속성대화창을 불러왔다면 아래와같이 '특성 > 고급' 단추를 선택하여 고급특성 대화창을 불러오게되면 압축또는 암호화 특성에서 '데이터 보호를 위해 내용을 암호화' 에 체크를 해주시면 폴더를 다른사용자로 부터 보호할수가 있습니다. 위 방식은 한개의 PC에 다중계정이 있는경우에 활성화가 되어지며 체크를 할경우에는 다른계정에서는 암호화한 폴더를 볼수없게 됩니다.
■ 윈도우에서 다중계정을 사용하지 않는경우라면 소프트웨어로 폴더에 암호걸기를 할수가 있습니다. 오소프트의 '비밀폴더' 도구를 활용하여 특정한 폴더에 암호를 걸어서 자료를 보호해 줄수가 있습니다. 아래와같이 'OhSoft 공식홈( ohsoft.net )에서 '비밀폴더 > 다운로드' 를 선택합니다.
■ 하단부분에 보게되면 EXE 또는 ZIP 파일중에 도구를 내려받으시면 됩니다. 비밀폴더 소프트웨어는 매우 가벼운편이며 권장사양이 높이가 않고 대부분의 윈도우 운영체제에서 호환이 가능하며 프리웨어로 누구나 사용이 가능한버전입니다.
■ 간단한 설치를 마치고나면 '암호설정' 대화창이 아래와같이 나타나게 되며 새 암호를 넣고 암호 복구 서비스로 이메일 주소를 넣어주시면 됩니다. 나중에 폴더를 암호화 했을때 해제하기 위해서 반듯이 기억해 두어야 합니다.
■ 사용방식은 매우간단하며 아래와같이 '추가 > 암호화하고자 하는 폴더를 선택 > 확인' 을 하게되면 선택한 폴더에 암호화가 되어져서 다른사용자가 찾아볼수가 없게됩니다.
■ 사용자가 특정한 폴더를 선택하여 상태에서 잠금이 되어져 있다면 암호화가 된것이며 해제를 하게되면 암호화된 폴더가 해제가 되면서 숨겨져있던 폴더가 다시 나타나게 됩니다.
폴더에 암호걸기 두가지 설정방식에 대해서 살펴보았는데요. 나름대로 단순하면서도 보안이 잘되는 방식으로 컴퓨터에 소프트웨어를 따로 설치하기가 싫다면 윈도우 기능을 활용해보거나 다중계정을 사용할일이 없다면 비밀폴더 도구를 활용해 보셔도 되겠죠.