엑셀문서의 주요기능이라고 할수있는 자동계산과 자동채우기 기능이라고 할수가 있습니다. 처음에 엑셀을 시작할때에 가장 먼저 알아두어야 할 기능 이라고 할수가 있는만큼 기능이나 명칭, 단축키에 대해서 꼭 알아두어야할 기능입니다.
자동채우기는 예를 들어서 1, 2, 3 .., 월, 화, 수... 이러한 패턴으로 연속적으로 증가하게 되는 기능을 말합니다. 또한, 채우기 옵션을 통해서 셀 복사, 연속 데이터 채우기, 일 단위, 평일 단위, 월 단위, 연 단위로 선택하는것이 가능합니다.
■ 자동채우기, 옵션, 핸들, 단축키등을 간략한 예제를 통해서 살펴보고자 합니다. 먼저 아래와같이 기본 채우기와 CTRL+채우기 두가지 기능이 있으며 아래와같이 핸들(작은네모박스)를 선택하여 드레그합니다.
자동채우기 : 어떠한 데이터 값을 마우스로 드레그 하게되면 연속적인 데이터가 나오게 됩니다.
핸 들 : 데이터를 블록처리하여 선택하면 오른쪽 하단에 작은 사각형 점을 말합니다.
옵 션 : 채우기를 하게되면 핸들점에서 자동채우기 옵션이 나타나게 되는데 채우기 방법.
■ 핸들점을 잡고 드레그하게 되면 아래와같은 형태로 채우기가 나타나게 됩니다. 기본채우기는 숫자가 복사형태로 나타나게 되지만 CTRL 키를 누른상태에서 핸들점을 잡고 채우게 되면 숫자가 1씩 증가하는것을 확인할수가 있습니다.
■ 아래와같이 연속데이터(숫자, 요일)가 있는 상태에서 핸들점을 잡고 드레그하게되면 CTRL키 를 누르지 않은 상태라고 하더라도 연속 데이터가 나타나게 됩니다. '자동 채우기 옵션' 을 선택해서 세부적인 기능을 살펴보도록 할까요.
■ 채우기 옵션을 선택하게되면 기본채우기로는 '연속 데이터 채우기' 가 선택이 되어져 있으며 셀 복사, 서식만 채우기, 일단위, 평일단위, 월단위, 연단위 채우기로 각각 옵션선택이 가능합니다.
숫자 채우기 : 보통 채우기를 하기 위해서는 연속적인 숫자가 있어야 하지만, 셀이나 행 숫자를 선택한 상태에서 Ctrl 키를 누른상태에서 핸들점을 드레그하게 되면 숫자가 +1 씩 증가되어서 채우기가 완성됩니다.
자동 채우기 단축키.
Shift 키 : 셀이나 행에 있는 숫자나 내용들을 쉬프트 키를 누른상태에서 원하는부분을 선택할수가 있습니다.
Ctrl 키 : 자동채우기를 할때 컨트롤 키를 누른상태에서 드래그할경우 +1 씩 숫자나 알파뱃이 증가하게됩니다.
일반적으로 자동채우기는 두개의 셀이 연속적인 데이터가 있어야 합니다. 위에서 처럼 예제로 셀에 각각 1과 2라는 연속적인 숫자나 월, 화 .. 등의 연속 채우기가 순서되로 나타나게 되지면 하나의 셀만 선택하여 채우기 할경우에는 연속 데이터값이 나오지 않게 됩니다.