사용환경은 Excel 2007 버전입니다. 내가 작성한 문서를 다른사람이 다시 입력을 해야하거나, 오랜시간동안 방치해둔문서를 다시 수정을 해야하는 경우가 있습니다.

이미 알고 있는 문서의 내용인경우라면 크게 상관이 없을수가 있겠지만, 문서에 따라서 데이터의 일정한값이 넘어가서는 안되는 경우가 있는데, 이럴때 잘못입력한 값을 제한하여 오류메시지를 만들어줄수가 있습니다.

데이터 유효성 검사의 기능은 잘못된 데이터의 입력을 방지하는것으로, 잘못된 날짜나 숫자를 제한하여서 사전에 예방을 하는것입니다.

먼저 문서를 작성하기 전에 설정을 하기 위해서 메뉴에서 [데이터]탭을 선택하게되면 상단 오른쪽 부분에 [데이터 유효성 검사]아이콘을 선택하여 주게되면 설정창이 뜨게됩니다.

설정창을 보시게되면 제한대상에서 모든값,

정수, 소수점, 목록, 날짜, 시간등이 있는데 우리는 날짜를 선택해야 겠죠.

현재 날짜로 입력하기 위해서는 = TODAY() 함수를 사용합니다.

 날짜의 범위를 제한하기 위해서는 끝 날짜부분에 = TODAY()+10 으로 합니다.

 함수뒤에 +10 숫자의 경우 현재 날짜로부터 10일이내로 날짜를 제한한다는 뜻입니다.

 [오류 메시지] 탭을 선택하여 제목과 메시지를 입력합니다.

 예를들어서 현재날짜로 부터 10일이 초과되어 셀에 입력할 경우에는
 위와같은 메시지창을 뜨게한다는 뜻입니다.

오늘날짜는 11월6일인데 10일을 초과하여 입력을 하여보니
 내가 방금만들어둔 경고창과 문구가 뜨는것을 확인할수가 있습니다.

다시 유효성창을 불러와서 [설명 메시지]탭을 선택하여 메시지를 남겨놓는다면
 날짜입력을 잘못하지 않게 사전에 방지를 할수가 있어요.

업무를 보면서 복잡한문서일수록 실수를 할수가 있는데, 이렇게 유효성검사로
 미리 제한을 해준다면 사용자의 실수를 줄일수가 있습니다.

사용환경은 Excel 2007 버전입니다. 업무를 보게되면서 다른 여러사람과 하나의 문서를 공유해서 같이 작업을 해야하는 경우가 있습니다. 이러한 경우에 하나의 파일을 내가 작업하고 다른사람한테 넘겨주게되면 번거롭기도하고 시간이 허비가 될수가 있겠죠.

이러한경우에 엑셀의 기능에서 통합문서공유 기능을 활용하게되면, 실시간으로 한문서를 같이 작업할수도 있고 지속적인 업데이트로 다른사람이 작업한 내용을 수시로 확인해 볼수도 잇습니다.

예를 들어서 본인을 A사람이라고 가정할때, 작업중인 문서를 공유로 전환을 하게되면 B 또는 C 라는 사람들이 공동으로 하나의 파일문서를 가지고 같이 작업을 하는 기능이라고 할수가 있습니다.

엑셀에서 공유하고자하는 문서를 열었다면 [검토]탭을 선택하여서 상단 오른쪽부분에 [통합 문서 공유]아이콘을 눌러주시면 됩니다. 참고로 통합문서를 공유하기 위해서는 아래설명처럼 여러 사용자가 열수있도록 네트워크가 연동되어져야 합니다.

아래그림과같이 통합문서창이 뜨게되는데 여러 사용자가 동시에 변경할수 있도록 하기 위해서 체크를 하여주시면 됩니다. 나중에 다른사람이 같이 편집을 할경우에 사용자가 추가가 되어지게 됩니다.

체크를 하게되면 문서상단 제목부분에 [공유]라고 나타나게 됩니다. 이제 다른사람이 내용을 추가하거나 변경을하여 저장을 하게되면 팝업으로 변경한 내용을 알려주게 됩니다. 

[변경 내용 표시]를 누르게되면 누가 언제 어디에 변경을 했는지를 나타내어주게 되는데, 아마도 이미 각자 분할된 내용이 있으므로 쉽게 알수가 있을듯 합니다. 

하지만 이러한 통합문서 기능의 경우에는 마음이 잘맞는사람들과 일을하게되면 좀더 효율적인 업무도 가능하겠지만, 작업을하다보면 잘 모르는내용으로 인해서 불편한 점도 있으므로, 되도록이면 알고있는 문서의 내용만을 사용하는것이 좋겠습니다. 

사용환경은 Excel 2007 버전입니다. 엑셀의 이용하여 데이터를 작성하게되면, 여러개의 셀에 같은값을 넣어주어야 하는 경우가 자주 발생하게 되는데요.

이러한경우에 셀칸마다 일일이 입력을 하게된다면 많은시간을 소요할수가 있겠죠. 물론 이미 알고있는 기능을 사용해볼수가 있겠지만 몇가지 기능을 활용해 볼수도 있습니다.

일반적으로 셀에 값을 입력하고나서, 셀의 핸들점을 선택하고 믿으로 드레그하게되면 동일한값을 넣어줄수도 있는데 표가 너무 길어 지는 경우라면 믿으로 드레그하기가 어려울수가 있습니다.

첫번째는 같은값을 넣기위한 원하는범위를 선택하여 입력하여 볼수가 있습니다. 

동일한값을 넣기위해서 셀을 드레그하고나서 원하는값을 입력합니다.

단축키를 이용하여서 Ctrl+ Enter 키를 누르게되면 

위와같이 드레그한셀에 한꺼번에 값을 채워넣을수가 있습니다.

두번째는 셀에 값을 입력하여 Ctrl+C 키를 눌러서 복사를 하여 주시면 됩니다.

같은값을 넣기위한 셀을 드레그하여 선택을 한후에 Ctrl+V 키를 눌러서 

붙어넣기를 하게되면, 선택된 셀에 전부 같은값으로 채워넣을수가 있습니다.

 세번째는 값을 입력하여서 아래그림과같이 핸들점(네모난점)을 

선택한상태에서 믿으로 드레그하여 주시면 되겠죠.

 3가지가 전부 값을넣기위한 방법이지만, 

내가 좀더 편리하것을 선택하여서 기능을 활용해볼수가 있습니다. 

사용환경은 Excel 2007 버전입니다. 엑셀에서 데이터의 표를 만들다보면, 소수점으로 숫자를 나타나게 되고 이를 분수로 입력해야 하는경우가 있습니다. 예를 들어서 0.2 라는 숫자를 분수로 하게되면 1/5 라고 나타나게 됩니다.

엑셀에서는 기본적으로 일반숫자로 되어있는데, 값을 다르게 표현하기 위해서 통화, 시계, 날짜, 백분율, 지수등으로 셀의 숫자를 드레그하여서 형식을 간단하게 바꾸어서 표현을 해줄수가 있습니다.

▼ 셀에 소수값을 분수로 변환해 주기 위해서, 데이터의 셀들을 전부 마우스로 드레그하여 선택을 하고나서, [홈]탭 에서 표시형식에서 [분수] 를 선택하게되면 드레그한 셀의값이 분수로 바뀌게 됩니다.

▼ 아래 데이터와 같이 0.5 의 값이 1/2 로 자동으로 바뀌게 되는것을 확인해 볼수가 있는데요. 하지만, 소수값이 길어지거나 한자리수로 표현하기 어려운 경우라면 두자리수로 표현해 줄수도 있습니다.

▼ 예를 들어서 0.26 이라는 값은 1/4 로 표현이 되어지는데, 좀더 상세한값으로 변환을 해주기 위해서는 표시형식에서 [기타 표시형식] 메뉴를 선택하여 셀서식창을 불러옵니다.

▼ 셀서식창이 뜨게되면 범주에서 분수메뉴를 선택하여 기본형식이 한자릿수로 되어있는것을, [두 자릿수 분모] 를 선택하여 확인을 하게되면 좀더 상세하게 표현을 할수가 있습니다.

▼ 아래 데이터와 같이 0.26 값이 한자리의 경우에는 1/4 로 표현이 되지만, 두자릿수로 표현을 하게되면 13/50 으로 좀더 상세한값으로 변환이 되어지는것을 확인해 볼수가 잇습니다.

이러한형식으로 소수데이터값을 내가 원하는 분수형식으로 바꾸어줄수가 있습니다. 업무를 보면서 표를 만들때 일반숫자와 다른형식으로 표현할수가 있으므로 미리 알아둔다면 나중에라도 도움이 되겠죠.~

사용환경은 Excel 2007 버전입니다. 데이터의 내용을 보고 비교해보면서 작성해야하는 경우 한시트내에서 데이터가 길어져서, 너무 멀리 떨어져 있다면 제대로 비교를 해볼수가 없습는데요. 일일이 상단과 하단의 내용을 보기위해서 스크롤을 계속해서 내렸다 올렸다 해야합니다.

작업할 문서가 많은데, 데이터를 보기위해서 문서내에서 왔다같다하면 번거로울수밖에 없을텐데요. 이러한경우에 워크시트 나누기 기능을 활용하게 되면 한문서를 2등분이나 4등분으로 나누어서 한번에 볼수가 있습니다.

▼ 문서내용이 길어진경우에 멀리 떨어져 있는 데이터의 부분을 보기 위해서는 [보기]탭을 누르고, 상단 오른쪽 부분에 [나누기]아이콘을 선택하여 선택한 셀에서 4등분으로 나눌수가 있습니다.

▼ 예제를 통해서 알아보도록 할까요. 아래그림과 같이 분할할위치의 [셀]을 선택한 상태에서, [나누기]를 누르게 되면 선택한셀의 바로앞과 윗부분으로 시트가 나누어지게 됩니다.

▼ 아래와같이 나누어진 시트의 데이터를 확인하기 위해서, 나누어진 부분에 각각 스크롤이 나타나게 되면 드레그하여 올렸다 내렸다 하게되면, 원하는 위치의 데이터를 한눈에 확인해 볼수가 있습니다.

▼ 마찮가지로 데이터의 중앙부분의 셀을 선택하여 나누게 되면, 4등분으로 나누어지게 되는데 스크롤을 드레그하여 보고싶은 데이터를 한화면에 쉽게 볼수가 있습니다.

작업을 마치고나서 원래대로 나누기를 해제하고 싶다면, 활성화되어져 있는 [나누기]아이콘을 한번눌러주시게 되면, 나누어진부분이 원래대로 합쳐지게 됩니다.

사용환경은 Excel 2007 버전입니다. 사무업무를 보게되면서, 엑셀을 이용하여 문서를 작성하고나서 외주나 다른사람에게 문서를 주게되면, 상대방이 문서의 내용을 보고도 이해를 못하는 경우가 간혹가다 있을수가 있습니다.

예를 들어서 필자의 경우에도 외주에서 엑셀파일을 메일로 보내주는경우가 자주 발생하게 되는데, 빠르게 일처리를 해야하지만 많은양의 문서를 하나씩 보면서 이해하기란 쉽지가 않습니다. 이러한 경우에 각 문서별로 이름을 넣는다면 좀더 쉽게 문서내용을 알아볼수가 있겠죠.

▼ 파일하나에 여러개의 문서가 있는경우에, 상대방이 쉽게 이해할수 있도록 하나씩 이름을 넣어주기 위해서는, [수식]탭 을 선택한 상태에서 아래그림과 같이 [이름 정의] 아이콘을 선택하게되면 새이름창이 뜨게됩니다.

▼ 아래와같이 새이름창이 뜨게되면 셀의 수식에 이름을 입력하고, 범위에서 이름을 적용할 셀을 선택하여 주게되면, 그 시트에 이름을 넣어줄수가 있습니다.

▼ 시트에 이름과 범위, 부과설명을 입력하여 [확인]을 누르게 되면, 각 시트별로 좀더 쉽게 이해를 돕기 위한 이름을 각각 지정하여 입력할수가 있습니다.

▼ 시트별로 이름을 입력한 결과를 아래와같이 보시게되면, 목록을 보시게 되면 내가 입력한 이름이 추가된것을 확인해볼수가 있는데, 이름을 선택하게 되면 입력된 셀로 이동할수가 있습니다.

위와같이 각 시트에 이름을 지정하게 되면, 다른사람이 보기에도 편할뿐만 아니라 내가 작성한 문서라고 해도 오래되면 어떤내용인지 쉽게 이해하지못하는 경우에 좀더 빨르 문서내용을 알아볼수가 있겠죠.

우리가 작업한 Excel 문서를 불러오게되면, 많은양의 데이터를 보거나 편집해야하는 경우가 있는데, 너무 많은 행이나 셀이 있으면 문서내용을 보기에도 불편할수가 있습니다. 이러한 경우에 숨기기 기능을 활용하게 되면, 내가 보고싶은 내용만 확인할수가 있습니다.

반대로 작성된 문서의 데이터를 불러왔지만, 상대방이 모르고 행이나 열을 숨기고 자료를 보내온 경우라면 문서를 불러와서 숨겨진 행 또는 열을 해제 하여 모든 데이터를 볼수가 있습니다.

▼ 먼저 보고싶은 데이터만을 보고싶은경우, 행 또는 열을 아래와같이 ABCD~ 1234~ 에서 숨기고싶은 머리부분을 선택하여서 마우스 우클릭을 하게되면 메뉴가 나타나게 됩니다.

▼ 필자의 경우에는 B 행열 머리부분을 선택한 상태에서 우클릭을 하여 메뉴가 나타나게 되면 [숨기기]를 누르게 되면 내가 선택한 B 행열의 데이터가 전부 사라지게 됩니다.

▼ 데이터가 사라진경우라면, 다시 원래대로 해제를 하기 위해서는 아래와같이 행열에서 A 와 C 사이를 보시게되면 경계선이 다른셀과 다르게 조금 두껍게 표시가 되는것을 확인하실수가 있습니다.

▼ 숨겨놓은 행열을 다시 불러오기 위해서는 숨겨진 열 사이의 양쪽에 있는 열을 Shift 키를 누른상태에서 선택을 하여서 마우스 우클릭을 하여서 메뉴가 나타나게 되면 [숨기기 취소]를 선택하시면 숨겨져있는 행열이 복구가 됩니다.

이같이 예제를 보게되면 B 열의 데이터를 숨겨놓고나서, 해제를 하기 위해서 A와 C 열을 선택한 상태에서 메뉴를 불러와서 취소를 하였습니다. 그림을 보시면 좀더 쉽게 이해하실수가 있을듯 하네요.

안녕하세요. 엑셀 함수에서의 난수란.? 지정한 범위의 숫자에서 램덤으로 나오는 수를 말합니다. 이 함수를 사용하게 되면 우리가 지정한 범위내의 숫자를 입력하여 임의로 숫자를 채워줄수가 있습니다.

=rand() → 랜덤함수로 0 ~1 사이의 난수를 발생하게 되는 함수 입니다.

예제) =rand() * 50 → 을 입력하게 되면 0 부터 50 사이의 임의의 숫자를 채울수가 있습니다.

위와같이 RAND() 함수를 이용하게되면 램덤으로 숫자가 나타나게되지만

 00.00000 소숫점까지 나오는 난수 함수 입니다.

 =randbetween(시작수, 끝수) → 램덤 함수로 시작수 ~ 끝수 를

지정하여 난수를 발생하게 되는 함수 입니다.

요즘에는 관련민원서류를 발급받는것이 참 쉬워진듯 합니다. 이전에는 등초본을 발급을 받기 위해서는 내가 거주하는지역의 민원센터등에 찾아가서 일정의 수수료를 내고 발급을 받아야 했지만, 지금은 인터넷이 되는곳이라면 집에서도 간편하게 받을수 있는것이 가능하게 되었습니다.

바쁜시대를 살면서 생활에 필요한 관련서류등을 받기 위해서 일일이 찾아다니는것보다 대부분의 서류를 컴퓨터 한대만 있으면 시간이나 수수료를 절약할수가 있기 때문에 인터넷으로 간단하게 발급받는 방법을 알고으면 빠른일처리가 가능한듯 합니다.

일반적으로 지역의 민원센터를 찾아가게 되면 지역에 따라서 한통에 400~500 원의 수수료가 부과되지만, 프린터기를 이용하게 되면 수수료없이 무료로 발급을 받는것이 가능합니다.

먼저 필요한 준비물은 보통 오프라인의 경우에는 자신을 증명하는 신분증이 있어야 하지만, 온라인의 경우라면 공인인증서가 있어야 하고, 프린터가 있는경우라면 바로 인쇄를 하는것이 가능하고, 없다면 우편으로 발송을 받을수가 있습니다. 이번내용은 회원가입없이 신청 진행방법을 알아보도록 할까요.

안내를 보시게 되면 신청방법은 인터넷 또는 방문(동사무소등..)등을 통해서 가능하고

 수수료는 1통에 400원이지만, 인터넷으로 신청할경우에는 무료 입니다.

자주 이용하는 포탈에서 민원24 검색하고 공식홈을 통해서 위와같이 선택을 합니다.

회원가입을 원치않는경우 비회원에서 * 표시 입력사항에 입력을 하시면 됩니다.

체크사항에 체크를 하고 확인을 하시면 됩니다.

수령방법으로는 프린터기가 있는경우에는 온라인발급을 선택하시면 되고,

만약 없는 경우라면 우편으로 신청을 하실수가 있습니다.

신청하기 버튼을 누르고 인증서로 인증을 해야 합니다.
 본인이 자주 이용하고 있는 은행에서 인터넷뱅킹을 신청하게 되면 공인인증서를 발급 받으실수가 있어요.

참고로 우편의 경우에는 3~4일 정도의 시간이 소요가 될수가 있으니 시간적 여유가 있다면 크게 상관은 없겠지만, 당장 필요한 경우라면 본인출력을 선택하셔야 합니다. 생활을 하면서 이러한 민원 관련서류가 필요한 경우가 많이 있기 때문에 요즘에는 위와같은 방식을 통해서 대부분의 서류를 인터넷으로 받는것이 가능합니다. 도움이 되셨는지요.~

안녕하세요. 엑셀에서 많은양의 데이터 표를 작성하게되면, 구분해서 표시를 해야하는 경우가 있습니다.. 일일이 그러한 데이터값을 표시하게되면 많은시간이 소요가 되겠죠.

그래서 엑셀의 기능중에서 조건부 서식을 이용하게되면 표 목록에서 내가 원하는값을 찾아서, 조건에 맞게 색상으로 표기를 하여 적용을 할수가 있습니다. 이번내용은 셀서식 표시형식을 이용하여, 일정한값보다 같거나 큰값을 찾아 다른색상으로 지정하고, 같거나 작은값을 다른색상으로 저정하는 기초적인 서식에 대해서 알아볼까 합니다.

셀서식을 적용할 데이터를 마우스로 드레그한태에서 홈 > 표시형식 > 셀서식 : 표시형식을 선택을 하거나, 또는 조건부서식을 적용할 데이터를 드레그한 상태에서 마우스 우클릭하여 ' 셀서식 ' 을 선택하셔도 됩니다.

서식을 적용하기 위해서 데이터값을 블록처리한후 우클릭하여 셀 서식을 선택하시면 됩니다.

셀 서식창이 뜨게되면 사용자 지정에서 ' [빨강][>=5000] ------- ' 를 선택하여 적용합니다.

위 서식은 5000 값과 같거나 높을경우에 빨간색으로 데이터를 표시하는 서식입니다.

다시 셀 서식으로 가서 ' [빨강][>=15000] -------- ' 선택하여 적용을 합니다.

 위 서식은 15000 값보다 낮은경우에 파란색, 높거나 같은경우에는 빨간색으로 표시가 되는 서식입니다.

어떤가요.? 이같이 셀서식을 이용하게되면 내가 원하는값의 조건에 맞게 색상으로 표시를 할수가 있습니다. 많은 양의 문서가 있다면 한번이 이처럼 쉽게 서식을 활용해 보시기 바랍니다.~