안녕하세요. 엑셀파일의 경우 텍스트문서로 저장을 하여 다른 문서 프로그램으로 불러와서 저장을 할수가 있는 반면 그와 반대로 한글파일을 엑셀에서 불러올수도 있습니다.

오피스에서 저장한 문서들은 생각보다 낮은버전이 아니라면 호환성이 좋은편입니다. 일반적으로 확장자가 다른 모든문서파일의 경우 변환을 하기 위해서는 문서를 복사(Ctrl+C) 를 하여 다른 문서 프로그램을 열고 붙어넣기(Ctrl+V)를 하여 저장을 해주시면 됩니다.

하지만 이렇게 저장을 하게되면 이미지나 표가 깨지는현상으로 인해서 여러번 수정을 해야하는 번거로움이 있습니다. 단지, 문서에 텍스트만 있다면 상관이 없겠지만 말입니다. 그렇기 때문에 다른 파일형식으로 저장을하여 엑셀에서 불러오게되면 원본문서를 어느정도 유지한테 불러와서 저장을 할수가 있습니다.

한글에서 작성한문서를 불러왔다면 파일 >> 다른 이름으로 저장하기 를 선택합니다.

파일형식을 인터넷 문서 를 선택하여 저장을 합니다. 

 인터넷 문서의 경우 웹브라우저에서 보여지게 되면 깨지지않고 문서를 불러올수가 있습니다.

인터넷 문서 종류가 한국(KS) 선택이 되어있다면 확인을 합니다.

이제 엑셀을 열고 한글에서 저장한 인터넷문서를 열기를 하여 불러오시기 바랍니다.

위와같이 한글에서 저장된 HTM파일 문서를 열기하여 불러옵니다.

엑셀에서 불러왔다면 Excel 통합 문서 로 저장을 해주시면 됩니다.

한글에서 저장된 인터넷문서를 엑셀에서 불러오게되면 복사/붙어넣기 에 비해서 깨짐현상이 적기 때문에 약간의 문서를 수정하여서 엑셀문서로 저장을 해주시면 됩니다.~

보통 업무를 보면서 엑셀을 사용하는 경우가 있는데 혼자만 컴퓨터를 사용한다면 크게 문제가 없겠지만, 여러명이 공용으로 엑셀문서를 사용한다면 개인에 따라서 설정을 다르게 하여 사용할수가 있습니다. 셀에서 수식이나 함수를 넣었는데도 값이 제대로 출력이 되지않거나 ' 0 ' 이라는 숫자가 나오게 되면 옵션에서 설정을 바꾸어 주시면 됩니다.

왼쪽상단에 오피스단추 아이콘을 선택하고 ' Excel 옵션 ' 버튼을 위와같이 선택을 합니다.

[수식]탭에서 통합 문서 계산이 ' 자동 ' 에 체크를 해주시면 됩니다.

보통 옵션에서 자동으로 체크가 되어있다면 문제를 해결할수가 있지만, 특정한 셀에서 값이 제대로 나오지 않을 경우라면 셀 서식에서 설정을 바꾸어 주시면 됩니다.

계산이 안되는 셀을 선택하여 우클릭후 ' 셀 서식 ' 을 선택하여 이동합니다.

범주에 있는 [숫자]탭에서 ' -1234 ' 체크를 하고 확인을 해주시면 이러한 문제를 해결할수가 있습니다.

간단한 데이터의 경우에는 크게 문제가 되지않겠지만, 엑셀파일에서 많은 데이터양의 오류들을 해결하기 위해서 일일이 하나씩 설정하는것이 사실상 어렵기 때문에, 미리 문제가 되어지는 설정부분을 해결하는것이 좋겠습니다.

업무를 보다보면 물품의 종류만 해도 수백가지가 넘고 많게는 수천가지의 종류가 있고 단가가 전부다 달라서, 납품기간내에 매달 수량의 단가를 계산하는 경우도 많습니다. 개인적으로 매달 수입 지출내역등을 일일이 계산기로 두두리기 번거로울때 엑셀의 함수로 표를 만들어놓으면 쉽게 이용할수가 있는데요.

엑셀에서의 기본 자동계산의 원리를 설명하자면 계산하여 넣을 셀을 선택하여 ' = ' 입력하고 곱하기함수등을 넣고 계산할 셀을 선택하시면 됩니다.

이해하기 쉽게 구구단 표를 만들어 보았습니다.

여기서 보시면 ' =B3*C3 ' 와 같이 B3와 C3는 곱하기할 셀을 선택한것입니다.

일일이 하나씩 계산하기 번거로우니 셀의 핸들점(네모난점)을 선택하여 마우스로 드레그 합니다.

 자, 어떤가요 구구단이 만들어졌습니다.

인수를 곱하는 함수를 이용하고 싶을때는 ' =PRODUCT ' 입력하시면 됩니다.

보시게되면 ' =PRODUCT(B3,C3) ' 입력하게되면 자동으로 계산이 되는 함수 입니다.

하지만 일일이 함수를 다 기억하기 어려울때는 수식 ' 함수삽입 ' 버튼을 선택하게되면 마법사창이 나타나게 됩니다. 범주 선택에서 ' 수학/삼각 ' 을 선택하여 함수선택에서 PRODUCT 를 선택하셔도 됩니다.

우리가 자주 사용하게 되는 함수의 경우에는 이렇게 함수삽입 버튼을 선택하게되면, 설명과 함께 나와있기 때문에, 함수가 기억이 나지않는다면 위와같은 방법을 활용하시면 되겠습니다.~

안녕하세요. 엑셀에서는 자동으로 날짜를 입력하는 기능이 포함되어 있기는 하지만, 함수를 이용하게 되면 현재날짜와 종료날짜 년도나 기간을 자동으로 구하여 데이터를 만들수가 있습니다.

아직까지 함수를 처음 다루어보신분들이라면 생소할수가 있지만, 기초적인 함수인 만큼 그리 어렵지않게 이해를 하실수가 있을듯합니다. 이번내용에서는 간단하게 업무에서 주로 사용하고 있는 물품 납입기간과 종료일을 다루어보도록 하겠습니다. 

오늘 날짜 함수 : =TODAY()   <- 함수를 입력하게되면 오늘의 날짜를 자동으로 불러올수가 있습니다.

 기간 날짜 함수 : =DAYS360()   <- 1년을 360일 기준으로하여 두 날짜사이의 기간을 계산할수가 있습니다.

=DAYS360(00,00) 가로안에 시작날짜 셀과 종료날짜셀을 지정하면 기간이 나타납니다.

년도 날짜 함수 : =YAER()    <- 지정된 날짜의 년 단위를 불러올수가 있습니다.

=YEAR(00) 가로안에 년도 셀을 선택하시면 됩니다.

종료 날짜(요일) 함수 : =WEEKDAY   <- 일정한 날짜의 요일을 숫자로 구할수가 있습니다.

지정한 날짜데이터 셀을 선택하게되면 지정된 날짜(요일)을 나타내게 됩니다.

예를들어서 일요일은 숫자 0, 월요일은 숫자1, 화요일은 숫자2 이런식으로 숫자로 요일을 나타낼수가 있습니다. 

예제) =WEEKDAY(2015-05-26,2)   -> 4 라는 데이터가 나오면 목요일의 숫자를 나타내게 됩니다.

예제 데이터의 경우에는 보통 업무에서 우리가 주로사용하고 있는 납기 날짜를 예로 해서 날짜의 데이터를 만들어보았습니다. 이것을 응용하게되면, 일일이 날짜를 계산하지않고도 납기등의 기간과 요일을 함수로 쉽게 구할수가 있습니다. 도움이 되셨는지요.~ 

안녕하세요. 엑셀을 사용하다보면 문서작업을 하면서 비슷한 문서나 표의 경우에 시트를 복사하여 다른문서로 작업하는 경우가 많습니다. 이러한 경우에 창을 두개이상 불러와서 문서작성을 하면 좀더 빠르게 원본의 문서와 비교하면서 작업을 할수가 있는데요.

엑셀의 기능에서는 두개 이상의 창을 띄우거나 불러와서 문서를 작성할수있는 기능이 포함되어 있는데요. 단순한 내용일수가 있지만 잘 모른다면 이러한 기능을 활용할수가 없어서, 동시작업시 많은시간을 소요할수가 있습니다... 그래서 이번내용에서는 여러창을 동시에 띄우는 두가지 방법을 알아볼까 합니다.

첫번째 방법은 excel을 열고 하단에 보시면

 sheet1(시트1) 을 우클릭하여 ' 이동/복사 ' 를 선택합니다.

(새 통합 문서) 를 선택하여 확인을 하게되면, 윈도우 사이드바에 보시면

 새창이 하나 추가된것을 확인할수가 있습니다.

두번째 방법은 [보기]탭 선택하여 위와같이 새창 아이콘을 선택하셔도 됩니다.

창을 여러개 열었는데 동시에 창을보고 작업을 하고 싶다면 [보기]탭에서 ' 모두정렬 ' 을 선택합니다.
 정렬방식을 가로 또는 세로를 선택하여 확인을 합니다.

위와같이 보시면 창이 한번에 띄워진것을 확인하실수가 있습니다.

물론 이렇게 한 화면에 동시에 여러문서를 작성하기 위해서는 모니터가 커야 잘 보이겠지만, 비슷한 데이터를 보고서 비교를 해보면서 동시작업이 가능합니다.~

안녕하세요. 엑셀를 사용하고 있다면, 표나 데이터를 작성하였는데 가로방향과 세로방향을 바꾸어야 하는 경우가 있는데요. 데이터양이 많고 함수등이 포함이 되어있다면 일일이 수정해야하는 번거로움이 있습니다.

이러한 경우에 엑셀의 기능에서는 간단하게 행과 열을 바꾸어주는 기능이 포함이 되어있는데요. 알고나면 단순한내용일수가 있지만, 이러한 기능이 있는지 모른다면  많은 시간을 소비하여 표를 다시 작성해야하는 경우가 생길수가 있습니다. 그렇기 때문에, 엑셀의 행열 바꾸는 기능을 알고있다면 표의 데이터를 쉽게 바꾸어 줄수가 있습니다.

행열을 바꿀 데이터를 선택하여 Ctrl + C (복사) 를 선택합니다.

행열을 바꿀 열이 선택된 상태에서 붙여넣기 -> 선택하여 붙여넣기 를 선택합니다.

선택하여 붙여넣기 창이 뜨게되면 ' 행/열 바꿈 ' 앞에 체크를 하여 확인을 합니다.

위와같이 바꾸어진 데이터 표가 만들어진것을 확인할수가 있습니다.

어떤가요 알고보니 아주간단하죠.? 필자의 경우에도 업무에서 문서작성을 하게되면서, 이러한 기능을 알고있으면서도 자주 사용을 안하면, 잊어버리는 경우가 있어서 메모장등에 적어두어서 나중에 자주 활용하는 기능을 찾아보고 적용을 하기도 합니다. 도움이 되셨는지요.~

안녕하세요 엑셀에서의 자동채우기 기능은 활용도가 매우 높기 때문에, 누구나 엑셀을 배우게되면 꼭 익혀야할 기능이라고 할수가 있습니다. 보통 표를 만들거나 숫자가 들어가는 문서라면 채우기기능을 모른다면 일일이 자판으로 쳐야하기 때문이죠.

채우기를 하기 위해서 단순하게 기능을 익히는것보다는, 명칭과 단축키를 사용하여 기초부터 차근차근 배워나가도록 하겠습니다. 이제막 엑셀을 다루시는 초보를위한 강좌인 만큼 되도록이면 쉽게 설명을 하도록 하겠습니다.

위와같은 데이터를 선택된 상태에서 채우기핸들을 마우스로 드래그 합니다.

위와같이 자동채우기가 완성이 되고, 옵션키를 선택하여 봅니다.

데이터를 확인해보시면 01 -> 02 순으로, 1번 -> 2번 순으로, B001 -> B005 순으로 채우기가 된것을 확인하실수가 있습니다. 이는 첫번째셀과 두번째 셀의 숫자에 따라서 규칙적으로 숫자가 증가하게 됩니다.

예를 들어서 1번과2번 셀의경우 +1로 증가를 하게되고, B001에서 B005의 경우 +4 로 증가를 하게됩니다. 

채우기 옵션은 보통 연속 데이터 채우기로 되어있지만,

 내가 원하는 형식으로 채우기를 선택하시면 됩니다.

- 자동 채우기 단축키
Shift 키 : 셀과 행에 있는 숫자나 내용을 Shift 키를 누른상태에서 선택을 할수가 있습니다.

Ctrl 키 : 채우기를 하기위해서 마우스로 드래그 할때 Ctrl 키를 누른 상태에서 드래그 또는, 그냥 드래그를 합니다.

이렇게 엑셀에서는 두개의 셀 데이터만으로도 자동채우기 기능을 이용해서 숫자나 문자등의 + 증가 또는 감소를 하여, 빠르게 데이터 문서등의 작성이 가능합니다. 

안녕하세요. 우리가 엑셀을 배우면서 기초가 되지만 꼭 배워야할 내용으로 표 만들기와 차트를 적용하는 내용을 알아볼까 합니다. 아마 이글을 보시는분이라면 엑셀을 이제 막 시작을 하셨거나, 한참 기초부터 배우는 과정이실텐데요..

아무리 쉬운내용이라고 해도 자신이 직접 해보지않는다면 모르기 때문에 직접 연습을 해보시는것이 좋겠습니다. 기본적으로 엑셀을 열어보게되면 다른 문서와 다르게 셀과 행이 있는데, 이러한 셀과 행에 테두리를 넣는것을 표 만들기로 오인하는 경우가 있지만, 엑셀에서 표 만들기는 따로 있습니다.

상단메뉴에 보시면 [삽입]탭을 선택하여보면 표가 있습니다.
 표 아이콘을 선택하기전에 표를 넣을 셀과 행을 지정한 상태에서 표 아이콘을 선택하시기 바랍니다.

표에 사용할 데이터창이 나오는데 보시면 셀과행은 B 2 부터 시작해서 G 7 에서 끝난다는 말입니다.

표가 위와같이 만들어졌다면 차트를 적용하기위헤 표에다 임의대로 데이터를 넣습니다.

표를 선택한 상태에서 차트(세로막대형, 꺽은선형, 원형등..) 를 선택합니다.

원하는 차트를 선택하게 되면 위같이 표데이터에 따라서 그래프로 차트가 자동으로 만들어지게 됩니다.

차트 레이아웃을 통해서 원하는 형식의 차트를 만들수가 있습니다.

여기서 차트를 내가 원하는데로 꾸미거나 설정을 할수가 있습니다. 차트의 데이터를 다시 설정하고 싶다면 선택한 상태에서 마우스 우클릭을 하게되면, 종류변경이나 스타일에 맞게 다시 꾸며줄수가 있습니다.

이렇게 엑셀은 표와 차트의 기능만으로도 다른 문서와 다른게 간단하게 만들어줄수가 있습니다. 보통 업무를 보게되면 일반 문서작성부터, 자동계산등 엑셀만 있으면 대부분의 사무업무가 가능하다고 할수가 있습니다.~

지금까지 엑셀은 지속적으로 버전업을 해왔지만, 아직까지도 오래된버전을 선호하시는분들이 나름대로 많이 계실듯합니다. 새로운버전 보다는 계속해서 사용해오던 엑셀이 익숙한 이유이기도 한데요.

이렇게 엑셀 2003 이전버전에서 문서를 저장할경우 최신버전에서는 엑셀파일을 불러올수가 없거나, 또는 2003 이전버전의 사용자가 최신버전의 엑셀파일을 불러올수 없을때 하위버전으로 낮추어 저장을 해줄수가 있습니다.

예를 들어서 상대방이 2003 이전버전을 사용하고 있고, 자신이 2007 이상의 버전을 사용하고 있을경우에 내가 저장하여 보낸 엑셀파일을 상대방이 불러올수가 없습니다. 이러한 문제가 있을때 하위버전으로 낮추는 방법을 알아볼까 합니다.

왼쪽상단 나비모양의 아이콘선택하고 ' Excell 옵션 ' 으로 갑니다.

리소스를 보시면 본인이 사용하고 있는 엑셀 버전과 자세한 정보를 확인할수가 있습니다.

( 필자의 엑셀버전은 excel 2007 입니다. )

[저장]탭으로가서 다음형식으로 파일저장에서 ' excel 97 - 2003 통합문서 ' 를 선택합니다.

이렇게 저장형식을 바꾸게되면 97 - 2003 버전의 파일로 저장이 가능합니다.

문서를 작성하였다면 다른이름으로 저장하여 ' 97-2003 통합문서 ' 로 저장을 해주시면 됩니다.

이렇게 저장된 통합문서를 엑셀 2003 이전버전의 사용자에게 파일을 주면 불러오는것이 가능합니다. 아직까지는 옛날버전을 사용하는 사용자가 있기 때문에 이렇게 저장을 해주시면 이전버전의 사용자가 파일을 쉽게 불러오실수가 있습니다. 도움이 되셨는지요.~

안녕하세요. 한글에서 문서작성을 하기 위해서 표 만들기는 꼭 필요한 기능중에 하나라고 할수가 있습니다. 자주 한글을 이용하신분들이라면 이러한 주요사용기능의 경우 단축키로 빠르게 문서작업을 하실듯한데요.

주 업무가 문서작성이라면 그렇겠지만, 가끔씩 한글을 사용한다면 문서를 만들때마다 이렇게 설명을 찾아보기도 하지만, 앞으로 지속적으로 이용하실분들이라면 외워두는것이 좋을듯합니다.

표를 만들기 위해서 아이콘을 선택하셔도 되지만, ' 단축키 Ctrl + N + T ' 를 동시에 눌러주시면 쉽게 불러오실수가 있습니다. 처음에 표를 만들기창에 보시면 크기지정에서 너비, 높이를 임의값을 지정하시면 내가 원하는 크기를 조절할수가 있습니다.

표가 만들어졌다면 일정한 표 크기를 조절해 보도록 하겠습니다. 크기를 조절할 표를 블록처리( 마우스로 드레그하면 검은색으로 표시가됨.) 상태에서 우클릭하여 ' 표/셀 속성 ' 을 선택합니다. 단축키는 ' P ' 입니다.

[셀]탭에서 너비와 높이를 지정하시면 블록처리한 표 크기를 조절할수가 있습니다. 

표 크기를 00mm 없이 임의적으로 조절을 하고 싶다면, 블록처리상태에서 ' 단축키 Ctrl + ↑↓→←(방향키선택) ' 을 하시면 됩니다.

너무나 간단한 내용이지만, 한글을 사용하면서 꼭 필요한 기능이기도 하기 때문에, 앞으로 문서작성을 자주 해야된다면, 단축키를 외워두시면 좀더 빠른 문서작업이 가능할듯 합니다. 도움이 되셨는지요.~