사용환경은 Excel 2007 버전입니다. 내가 작성한 문서를 다른사람이 다시 입력을 해야하거나, 오랜시간동안 방치해둔문서를 다시 수정을 해야하는 경우가 있습니다.
이미 알고 있는 문서의 내용인경우라면 크게 상관이 없을수가 있겠지만, 문서에 따라서 데이터의 일정한값이 넘어가서는 안되는 경우가 있는데, 이럴때 잘못입력한 값을 제한하여 오류메시지를 만들어줄수가 있습니다.
데이터 유효성 검사의 기능은 잘못된 데이터의 입력을 방지하는것으로, 잘못된 날짜나 숫자를 제한하여서 사전에 예방을 하는것입니다.
먼저 문서를 작성하기 전에 설정을 하기 위해서 메뉴에서 [데이터]탭을 선택하게되면 상단 오른쪽 부분에 [데이터 유효성 검사]아이콘을 선택하여 주게되면 설정창이 뜨게됩니다.
설정창을 보시게되면 제한대상에서 모든값,
정수, 소수점, 목록, 날짜, 시간등이 있는데 우리는 날짜를 선택해야 겠죠.
현재 날짜로 입력하기 위해서는 = TODAY() 함수를 사용합니다.
날짜의 범위를 제한하기 위해서는 끝 날짜부분에 = TODAY()+10 으로 합니다.
함수뒤에 +10 숫자의 경우 현재 날짜로부터 10일이내로 날짜를 제한한다는 뜻입니다.
[오류 메시지] 탭을 선택하여 제목과 메시지를 입력합니다.
예를들어서 현재날짜로 부터 10일이 초과되어 셀에 입력할 경우에는
위와같은 메시지창을 뜨게한다는 뜻입니다.
오늘날짜는 11월6일인데 10일을 초과하여 입력을 하여보니
내가 방금만들어둔 경고창과 문구가 뜨는것을 확인할수가 있습니다.
다시 유효성창을 불러와서 [설명 메시지]탭을 선택하여 메시지를 남겨놓는다면
날짜입력을 잘못하지 않게 사전에 방지를 할수가 있어요.
업무를 보면서 복잡한문서일수록 실수를 할수가 있는데, 이렇게 유효성검사로
미리 제한을 해준다면 사용자의 실수를 줄일수가 있습니다.